実名を入れる前に ── 導入前チェックリスト

このリストは、講座の修了後、職場で実際のデータを使い始めるときのものです。

講座の演習中は、記号（利用者A、スタッフA…）と架空の地点名だけで進めます。実際のお名前やご住所を使った運用は、修了後に、職場の規程の整備とあわせてご判断いただく ── これが講座の立場です。その判断をするときに、このリストをお使いください。

このリストが全部「はい」になるまで、実際のお名前を入れないでください。

なぜこのリストが要るのか

送迎表には、お子さんの氏名・お迎え場所・障害の状況が集まります。シフト表には、職員の勤務と休みの希望が集まります。どちらも、外に出れば取り返しがつきません。

このツール自体は、インターネットに一切つながりません。入れたデータは、そのパソコンのブラウザの中だけに残ります。つまり 漏れるとすれば、ツールからではなく、パソコンと紙と人の運用から です。だからこのリストは、ツールの使い方ではなく、職場の決めごとを確認します。

1. パソコンについて

[ ] このツールを開くパソコンが決まっている（どのパソコンで使うか）
[ ] そのパソコンに、パスワード（またはPIN）でログインする設定になっている
[ ] 共有のパソコンを使う場合、職員ごとに別のアカウントになっている（同じアカウントを全員で使い回していると、誰でもデータを見られます）
[ ] 画面を離れるときに、自動でロックがかかる設定になっている
[ ] そのパソコンを持ち出す場合のルールが決まっている（原則は持ち出さない）

注意：ブラウザの「シークレットウィンドウ」で開くと、閉じた瞬間にデータが消えます。ふだんのウィンドウで開いてください。

2. データが消えないようにする

このツールのデータは、そのブラウザの中だけにあります。次の場合、データは消えます。

ブラウザの「閲覧履歴・サイトデータの削除」をしたとき
別のブラウザ（EdgeからChromeなど）で開いたとき
別のパソコンで開いたとき
パソコンを初期化・買い替えしたとき
[ ] バックアップ（JSONの書き出し）を、いつ・誰が行うかが決まっている （おすすめ：毎週金曜の終業前に1回）
[ ] 書き出したファイルの置き場所が決まっている（事業所の共有フォルダなど）
[ ] その置き場所も、外部から見られない場所である
[ ] バックアップから戻せることを、一度試した（本番前に必ず1回）

3. AIに渡すときのこと

このツールは、AIに渡す文面を作るとき、実名を自動で記号に置き換えます （山田太郎さん → 利用者A）。AIには記号しか届きません。

[ ] AIに貼り付ける前に、画面の文面に実名が混じっていないか目視で確認する 習慣を決めた（自動変換されますが、最後は人の目で確かめてください）
[ ] 備考欄・メモ欄に実名や個人が分かることを書かないルールを決めた（例：「◯◯小学校の3年生」「お母さんが看護師」などは書かない）
[ ] 職員全員が「実名をAIに直接貼らない」ことを知っている

4. 紙について

印刷した送迎表・シフト表は、そのまま個人情報の書類です。

[ ] 印刷した表の保管場所が決まっている（鍵のかかる場所）
[ ] 廃棄の方法が決まっている（シュレッダー）
[ ] 送迎車に持ち込んだ表を、車内に置きっぱなしにしないルールがある
[ ] 降車時の所在確認サイン欄に、担当者が必ず記入する運用になっている（ここはツールの仕事ではなく、人の仕事です）

5. 決めごとと説明

[ ] 事業所の個人情報取扱規程に、このツールの利用が収まっている（規程が無い、または古い場合は、先に整備してください）
[ ] 何を・どこに保存するかを、管理者が把握している
[ ] 職員が退職するとき、そのパソコンのデータをどうするかが決まっている
[ ] 利用者・保護者への説明が必要かどうかを、管理者が判断した

6. 使い始めてから

[ ] 最初の1か月は、これまでのやり方（紙・エクセル）と併走する（いきなり切り替えない。ツールが合わないと分かったとき戻れるように）
[ ] 違反の指摘が出たとき、それを無視する判断も人がしてよいことを共有した（ツールは「数える・照らす・検算する」までです。決めるのは人です）
[ ] 困ったときに聞く相手が決まっている

このツールが「やらない」こと

誤解を避けるため、はっきり書いておきます。

やること	やらないこと
決まりに反している所を指摘する	誰をどこに入れるかを決める
夜勤や土日の回数を数える	それが公平かどうかを判断する
順路の所要時間を正しく足す	実際の道路の混み具合を知る
総当たりで短い順に並べる	「これが最短です」と保証する

最後に決めるのは、いつも人です。 このツールは、決める人の手間を減らすためのものであって、決める人の代わりではありません。

困ったときの応急処置

症状	まずやること
データが消えた	バックアップのJSONファイルを読み込む
動きがおかしい	ブラウザを閉じてもう一度開く（データは残ります）
印刷がずれる	印刷設定で「用紙A4」「余白なし」「背景のグラフィックを印刷する」を確認
実名をAIに貼ってしまった	すぐ管理者へ報告。事業所の規程に沿って対応（隠さないこと）

作成 2026-08-10 ／このリストは、ツールを配るときに必ず一緒に渡してください。